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- 2024/09/03
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6月5日下午、6月6日上午，学校新档案管理系统操作暨档案业务培训会在两校区召开，培训会由副校长朱凌云、李涛主持。学校党群和行政管理部门、直属单位兼职档案员，学院（研究院、中心）兼职档案员、教务干事、辅导员等130余人参加会议。
朱凌云从大学办学的职责和未来、从做好事业的使命和情感角度，李涛从教职工专业化发展、数字素养提升角度，强调档案工作涉及到学校办学的方方面面，在学校事业高质量发展中发挥着基础性、支撑性作用。本次培训会既是新档案管理系统操作方面的培训，也是对所有教职工档案意识和业务技能的一项培训。对此，朱凌云和李涛提出三点要求：一是在“常事做好”中创造工作价值。要以为学校存史，为事业固本的使命感和责任心，做好本单位档案的收集、整理、归档工作，做到档案“应归尽归”。二是以“整理著录”赋予档案生命力。整理著录是把“死档案”变成“活资料”、把“故纸堆”变成“思想库”的关键环节，要充分认识到档案著录对于档案活化的重要性，从对事业负责的高度做好整理著录工作。三是以“数字素养”促进高质量发展。学校今年工作要点中，着重强调以数字化转型带动教育治理变革，要在新档案管理系统使用中，逐渐建立起数据意识，积累数字技能和素养，提升本职领域工作效能，以“专业”致“敬业”，共促档案资源高质量建设、学校办学高质量发展。
会上，档案馆刘蕾、任婷重点介绍了新系统和归档业务的深度融合带来的工作流程和工作要求方面的变化，南京朗环信息技术有限公司工程师上机演示了新系统运行流程，档案馆周建秋就信息技术部分进行补充答疑。
与会人员就新档案管理系统操作暨档案业务相关工作进行了现场交流。
